Vanaf 1 januari 2025 komen er strengere regels in de bouwsector. Werkt u met onderaannemers, dan moet u binnenkort rekening houden met de zorgvuldigheidsplicht. Dat houdt in dat u verplicht bent om nauwkeurig te controleren of uw onderaannemers legaal personeel inzetten. Deze nieuwe verplichting moet bijdragen aan het bestrijden van illegale tewerkstelling, zeker bij buitenlandse werknemers of zelfstandigen. Het niet naleven van deze plicht kan leiden tot aanzienlijke boetes en zelfs gevangenisstraffen. We sommen hieronder op wat de zorgvuldigheidsplicht voor u als aannemer betekent.
Huidige regelgeving
Op dit moment bent u als aannemer al hoofdelijk aansprakelijk voor loonschulden en eventuele illegale tewerkstelling bij uw onderaannemers. Tot nu kon u deze aansprakelijkheid beperken door de onderaannemer contractueel en schriftelijk te laten verklaren dat geen illegale arbeiders worden ingezet.
Nieuwe zorgvuldigheidsplicht vanaf 2025
Vanaf 2025 volstaat zo’n verklaring niet meer. De Vlaamse Regering heeft een checklist opgesteld met specifieke documenten en gegevens die u als aannemer moet opvragen bij uw onderaannemers over hun arbeiders. Deze verplichting geldt zowel voor loontrekkenden als zelfstandigen.
Buitenlandse werknemers of zelfstandigen met een beroepskaart of toelating tot arbeid:
- Geldig paspoort
- Geldige verblijfsvergunning
- Toelating tot arbeid (arbeidskaart, beroepskaart of gecombineerde vergunning)
- Bewijs van DIMONA-aangifte (werknemer)
Buitenlandse werknemers of zelfstandigen vrijgesteld van een beroepskaart/toelating tot arbeid of gedetacheerd uit een andere EU-lidstaat:
- Geldig paspoort
- Geldige verblijfsvergunning of bewijs van wettig verblijf (>3 maanden) in een EER-lidstaat of Zwitserland
- Limosa-inschrijving
- A1-verklaring buitenland
Om de aannemers te ondersteunen, werkt de overheid aan een applicatie waarop u bepaalde documenten zal kunnen raadplegen. Als niet alle gegevens via deze tool beschikbaar zijn, bent u verplicht de sociale inspectie zelf te informeren.
Sancties bij het niet naleven van de zorgvuldigheidsplicht
Bij het negeren van deze zorgvuldigheidsplicht riskeert u zware strafrechtelijke sancties, zoals boetes tot 48.000 euro en/of gevangenisstraffen van maximaal drie jaar. Daarbovenop kan er een administratieve geldboete volgen tot 24.000 euro (per betrokken werknemer).
Kortom, u kan de zorgvuldigheidsplicht beter serieus nemen. Begin tijdig met de voorbereiding om deze sancties te vermijden en wees extra zorgvuldig.
Bron: www.pia.be, 27 november 2024
